Se lancer comme pair évaluateur
E-PAS-002
Veuillez noter que le fichier PDF n’est pas entièrement accessible. Il contient toutefois des aides visuelles qui peuvent être utiles pour naviguer dans le portail actualisé.
1. Introduction
1.1 Objectifs
Le présent guide fournit des instructions détaillées sur la façon de vous lancer dans votre rôle de pair évaluateur si votre candidature a été sélectionnée dans le cadre d'un groupe à évaluer, à la suite de la présentation de votre candidature pour devenir pair évaluateur (consultez le guide E-PAS-001 pour obtenir des renseignements détaillés sur l'autocandidature pour devenir pair évaluateur).
À la fin de la présentation, vous serez en mesure d'effectuer ce qui suit :
- accepter ou refuser une invitation relative à un groupe à évaluer;
- examiner les renseignements sur votre compte et remplir l'entente de pair évaluateur;
- remplir un formulaire relatif aux exigences en matière de participation et d'accès (le cas échéant).
1. Introduction
1.1 Objectifs
Le présent guide fournit des instructions détaillées sur la façon de vous lancer dans votre rôle de pair évaluateur si votre candidature a été sélectionnée dans le cadre d'un groupe à évaluer, à la suite de la présentation de votre candidature pour devenir pair évaluateur (consultez le guide E-PAS-001 pour obtenir des renseignements détaillés sur l'autocandidature pour devenir pair évaluateur).
À la fin de la présentation, vous serez en mesure d'effectuer ce qui suit :
- accepter ou refuser une invitation relative à un groupe à évaluer;
- examiner les renseignements sur votre compte et remplir l'entente de pair évaluateur;
- remplir un formulaire relatif aux exigences en matière de participation et d'accès (le cas échéant).
1.2 Principaux termes et concepts
| Terme | Définition |
|---|---|
| Groupe à évaluer | Groupes de demandes évaluées dans le cadre d'un concours. |
| Dossier à évaluer | Une page sur le portail où les pairs évaluateurs trouveront des renseignements essentiels sur leur groupe à évaluer, y compris des liens vers l'évaluation des demandes. |
| Évaluation des demandes | Une page sur le portail où les pairs évaluateurs peuvent voir et noter les demandes. |
| Fiche contextuelle | Un article ayant pour but de fournir aux comités d'évaluation les connaissances essentielles relatives aux demandes qui font partie d'un groupe à évaluer. |
| Entente de pair évaluateur | Un formulaire qui précise les rôles des pairs évaluateurs et les exigences en matière de participation au processus d'évaluation, y compris des renseignements sur la confidentialité et les conflits d'intérêts. |
| Exigences en matière de participation et d'accès | Un pair évaluateur peut remplir ce formulaire pour préciser ses besoins en matière de participation et d'accès. |
2. Invitation à évaluer un groupe de demandes
2.1 Accéder à la page Dossier à évaluer
Si vous avez été choisi comme pair évaluateur, vous recevrez un courriel vous invitant à faire partie d'un comité d'évaluation.
- Suivez les instructions contenues dans le courriel pour vous rendre à votre page Dossier à évaluer sur le portail.
- Le système affiche votre page Dossier à évaluer.
2.2 Page Dossier à évaluer
La page Dossier à évaluer comprend les renseignements suivants.
a) En-tête
- Numéro d'identification du dossier à évaluer
- Possibilité de financement (EN)
- Possibilité de financement (FR)
- Date de remise des notes
- Statut du groupe à évaluer
b) Assessment Group Specifics (détails sur le groupe à évaluer)
- Committee Meetings Timeline (échéancier des réunions du comité)
- Context Briefs (fiches contextuelles)
c) Application Assessments (évaluation des demandes) : liste des demandes à examiner quand le Statut du groupe à évaluer est Ready for Assessment
d) Éléments de la liste de contrôle: formulaires que vous devez remplir avant de commencer une évaluation (p. ex. mise à jour du compte du pair évaluateur, entente de pair évaluateur)
e) Côté droit de l'écran :
- Encadré Besoin d'aide? comprenant un lien vers la page d'aide.
- Bouton Add Participation/Support Needs (ajouter des exigences en matière de participation et d'accès) pour ajouter le formulaire à votre liste de contrôle (le cas échéant).
2.3 Accepter ou refuser une invitation
- Cliquez sur le bouton Compléter pour ouvrir l'entente de pair évaluateur. Vous devrez accepter ou refuser l'invitation à vous joindre au groupe à évaluer.
- Si vous acceptez l'invitation, continuez à remplir le formulaire d'entente de pair évaluateur. Il comprend l'entente de confidentialité.
- Si vous refusez l'invitation, il n'y a pas d'autres tâches à effectuer.
3. Renseignements sur le pair évaluateur et exigences en matière de participation et d'accès
3.1 Vérifier et mettre à jour les renseignements relatifs à son compte
Pour que nous ayons toujours vos informations les plus récentes, vous devez remplir le formulaire Assessor Update Account (mise à jour du compte du pair évaluateur) en cliquant sur Compléter. Dans une section dédiée, vous pourrez entrer vos informations bancaires afin de recevoir vos paiements de pair évaluateur. Vérifiez les informations dont nous disposons et mettez-les à jour si nécessaire.
3.2 Présenter une demande relative à des exigences en matière de participation et d'accès
En tant que pair évaluateur, vous pouvez faire part au Conseil de besoins en matière de participation ou de soutien. Le cas échéant, cliquez sur Add Participation/Support Needs (ajouter des exigences en matière de participation et d'accès) qui se trouve à droite de la page pour remplir le formulaire.
Avis : Nos expertes et experts linguistiques travaillent activement à corriger les incohérences de traduction connues et à améliorer la qualité linguistique de l’ensemble du portail. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.