Processus d’évaluation des demandes
E-PAS-003
Table des matières
Veuillez noter que le fichier PDF n’est pas entièrement accessible. Il contient toutefois des aides visuelles qui peuvent être utiles pour naviguer dans le portail actualisé.
1. Introduction
1.1 Objectif
Le présent guide fournit des instructions détaillées aux pairs évaluateurs sur la façon d'examiner et de noter les demandes.
À la fin de la présentation, vous serez en mesure d'effectuer ce qui suit :
- examiner et noter les demandes;
- achever votre évaluation.
1.2 Principaux termes et concepts
| Terme | Définition |
|---|---|
| Groupe à évaluer | Groupes de demandes évaluées dans le cadre d'un concours. |
| Dossier à évaluer | Une page sur le portail où les pairs évaluateurs trouveront des renseignements essentiels sur leur groupe à évaluer, y compris des liens vers l'évaluation des demandes. |
| Évaluation des demandes | Une page sur le portail où les pairs évaluateurs peuvent voir et noter les demandes. |
| Fiche contextuelle | Un article ayant pour but de fournir aux comités d'évaluation les connaissances essentielles relatives aux demandes qui font partie d'un groupe à évaluer. |
2. Accéder à l'évaluation des demandes
2.1 Accéder à la page Dossier à évaluer
Dès que le Statut du groupe à évaluer est Ready for Assessment, vous recevrez un avis par courriel et vous serez en mesure de commencer l'évaluation des demandes.
- Allez à la page Dossier à évaluer.
- Consultez votre liste Application Assessments (évaluation des demandes). Vous ne verrez que les premières demandes dans cette liste.
- Cliquez sur Afficher tout pour voir la liste complète.
2.2 Consulter la liste des demandes à évaluer
La liste élargie Application Assessments comprend les colonnes suivantes :
- Nom
- Demande
- Demandeur
- Statut
- Score total (pairs évaluateurs) : la note totale que vous avez donnée aux demandes
- Conflit d'intérêts : les demandes pour lesquelles vous avez signalé un conflit d'intérêts
- Flag for Discussion (signalé pour discussion) : les demandes desquelles vous voulez discuter
- Added to Agenda (ajouté à l'ordre du jour) : les demandes qui ont été ajoutées à l'ordre du jour de la réunion du comité
Cette liste fournit un aperçu des demandes qui vous ont été attribuées aux fins d'évaluation. Elle doit vous servir de base pour commencer le processus d'évaluation et de notation. Vous pouvez la consulter régulièrement pour suivre vos progrès et les notes que vous avez attribuées.
Pour ouvrir une demande, cliquez sur l'hyperlien de la demande qui se trouve sous Nom.
3. Évaluer les demandes
3.1 Examiner les demandes
La page Application Assessment comprend trois sections :
a) En-tête: comprend des renseignements importants sur la demande : numéro de la demande, Assessment Group (groupe à évaluer), Application ID (identifiant de la demande), Applicant (candidate ou candidat), Application Name (nom de la demande), Score Submission Due Date (date limite de soumission de la note) et Status (statut).
b) Section principale: comprend le contenu de la demande et les documents à l'appui. Vous pouvez examiner les réponses fournies à chaque question dans la demande en ouvrant et en fermant les différentes sections de la demande.
c) Partie de droite: comprend la section Évaluation que vous devez remplir (Notation et Informations supplémentaires)
3.2 Remplir la section Évaluation
Après avoir examiné le contenu de la demande et les documents à l'appui, remplissez la partie de droite (section Évaluation).
- Remplissez la section Notation
- Questions assorties d'une note: saisissez la note par rapport à chaque critère d'évaluation.
- Questions non assorties d'une note: choisissez la bonne réponse.
- Score total: ce champ est rempli automatiquement et est calculé en fonction des notes que vous avez saisies.
- Remplissez la section Informations supplémentaires
- Conflit d'intérêts: le cas échéant, cochez la case pour signaler un conflit d'intérêts. Lorsque cette case est cochée, les notes et les commentaires que vous avez saisis relativement à cette demande seront supprimés.
- Marquer pour discussion: le cas échéant, cochez la case pour communiquer votre intention de discuter de cette demande avec l'agente ou agent de programme ou peut-être avec le comité.
- Commentaire constructif: le cas échéant, saisissez vos commentaires. Veuillez prendre note que les candidates et candidats seront en mesure de les lire si elles ou ils en font la demande. N'oubliez pas cette information lorsque vous rédigez vos commentaires.
- Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affichera pour vous informer que vos notes ont bien été enregistrées.
Remarque : Pour retourner à la liste Application Assessments, cliquez sur le bouton de retour de votre navigateur. Vous pouvez enregistrer vos évaluations et revenir sur la page de vos évaluations autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce que les notes soient verrouillées (voir Score Submission Due Date dans l'en-tête de la page Application Assessment dans votre liste Application Assessments).
Le personnel du programme assigné à votre comité communiquera les prochaines étapes et fournira les détails nécessaires aux réunions de discussions du comité.
4. Achever l'évaluation
4.1 Approbation du pair évaluateur
Dès que le comité d'évaluation a terminé l'évaluation et que le Statut du groupe à évaluer est Ranking Complete (classement terminé), allez à la page Dossier à évaluer pour approuver l'évaluation.
Vous verrez l'encadré Compléter l'affection de l'évaluateur :
- Examinez les énoncés et cochez toutes les cases pour confirmer que vous êtes d'accord avec les énoncés.
- Cliquez sur Submit (soumettre) pour achever votre évaluation.
Remarque : Le personnel du programme communiquera au comité le classement définitif du groupe à évaluer.
Avis : Nos expertes et experts linguistiques travaillent activement à corriger les incohérences de traduction connues et à améliorer la qualité linguistique de l’ensemble du portail. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.