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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Date de clôture : 19 février 2019
Concours : 6205T (Interne/Externe)
Statut : Temporaire à temps plein jusqu'au 20 février 2020
Service : Technologies de l'information et de la gestion de l'information
Échelle salariale : 54 940 $ à 66 519 $ (sous révision)
Emplacement : Ottawa

Les résultats de ce concours pourraient également être utilisés pour pourvoir à des postes vacants similaires, temporaires ou réguliers.

Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe du directeur, Section des technologies de l’information et gestion de l’information, l’adjoint administratif principal offre un soutien en matière de gestion de bureau et assure la coordination de toutes les fonctions administratives et financières (la gestion des dossiers, l’assiduité, les suivis, etc.).

En tant que adjoint administratif principal vous devez :

  • coordonner les réunions, les convocations et les événements,
  • préparer les correspondances, les procès-verbaux et les rapports;
  • fournir un soutien logistique;
  • collaborer au suivi du budget;
  • préparer et coordonner les contrats de services professionnels;
  • fournir un soutien dans le cadre de la gestion des projets;
  • surveiller les chemins critiques;
  • rédiger un large éventail de documents tels que les documents à l’appui des présentations, des courriels de réponse, des lettres et du contenu pour les activités de communication;
  • collaborer et assurer la liaison avec les autres adjoints administratifs principaux des autres divisions;
  • planifier et organiser les réunions; et accomplit d’autre tâches connexes.

Vous pourriez être appelé à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Ce poste est situé à Ottawa.

Exigences du poste

Éducation

  • Diplôme d’un programme collégial de deux (2) ans de préférence en administration de bureau ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle dans un domaine lié aux fonctions du poste

Expérience

  • Cinq (5) années d’expérience directement liée aux fonctions principales du poste

Connaissances

  • Connaissance d’Office 365 serait un atout

Habiletés et compétences

  • Capacité d’utiliser les technologies, appareils et logiciels modernes nécessaires au travail de bureau
  • Solides compétences en matière de finances et d’administration
  • Sens de l’organisation, esprit d'analyse, compétences en administration, entregent et aptitude à communiquer
  • Esprit d’initiative, discernement et capacité à donner des conseils crédibles
  • Capacité en gestion de temps et capacité d’aider à la gestion des projets
  • Souci du détail et grande précision
  • Tact, discrétion et capacité à gérer des questions de nature délicate et confidentielle
  • Capacité de préparer des rapports et des réponses aux questions complexes ou délicates
  • Capacité d’organiser les tâches par ordre de priorité et à respecter des délais multiples et fermes

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale – niveau avancé; compréhension de l’écrit et expression écrite – niveau intermédiaire.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auxquels vous êtes intéressés, ainsi qu’une lettre de présentation adressée à Mylène Mougeot, Ressources humaines, et une copie de votre curriculum vitæ avant la date de clôture, par courriel à : competition@conseildesarts.ca.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Mylène Mougeot, par téléphone, au (613) 566-4414 ou au 1 (800) 263-5588, poste 4124, ou par courriel à competition@conseildesarts.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen.

Adaptation

Par ATS :
1-866-540-0525 (sans frais)

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

Formulaire de demande d'emploi

PDF Demande d’emploi [PDF, 148 KB]

Retournez le formulaire dûment rempli à l’adresse suivante :

Courriel : competition@conseildesarts.ca


Ressources humaines, Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C.P. 1047
Ottawa, Ontario K1P 5V8