1. À propos
  2. Carrières
  3. Commis à la paie et à la pension

Commis à la paie et à la pension

Date de clôture : 1 décembre 2021
Concours : 140078 (Interne/Externe)
Statut : Temporaire à temps plein jusqu’en janvier 2024
Service : Ressources humaines et développement organisationnelle
Échelle salariale : 53 533 $ à 62 482 $
Emplacement : Ottawa

Ce concours est ouvert à l’ensemble des candidat(e)s qui remplissent les critères d’éligibilité. Une priorité d’embauche sera accordée pour ce concours aux Sourd(e)s et aux personnes handicapées. Les candidat(e)s issu(e)s de ces groupes qui souhaitent bénéficier d'une considération préférentielle doivent s'identifier. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des objectifs d'équité en matière d'emploi du Conseil.


Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe de l’agente de la paie, le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination et de l’exécution des transactions et des services associés à la paie et à la pension.

En tant que Commis à la paie et à la pension, vous devez :

  • réunir les renseignements et les documents pertinents, en vérifiant l’exactitude et en assure le traitement, saisir les renseignements connexes dans le système, vérifier l’assiduité du personnel, effectuer le suivi des congés rémunérés/non-rémunérés, et de l’absentéisme.
  • remplir les formulaires gouvernementaux officiels;
  • veiller au classement et à la diffusion appropriés des documents et des rapports (rapports sur les recrues, RE, T4, rapports mensuels, etc.);
  • réaliser des calculs et générer les rapports connexes (calculs, versement de primes, retenues pour la pension, etc.);
  • entretenir les systèmes internes pour en assurer l’intégrité;
  • répondre promptement aux demandes du personnel ou d’institutions bancaires;
  • faire du travail administratif général (ex. : signatures, classement électronique et saisie de données pour les modifications relatives aux pensions);
  • accomplir d’autres tâches connexes.

Vous n’êtes pas appelé(e) à voyager mais, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Ce poste est situé à Ottawa.

Exigences du poste

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae qui démontre clairement en quoi vous répondez aux exigences suivantes en matière de formation et d’expérience. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements que vous fournissez dans votre curriculum vitae et dans le formulaire de candidature.

Éducation

  • Au moins un diplôme d’un programme de deux (2) ans d’études, préférablement en comptabilité générale ou en ressources humaines, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle liée aux fonctions du poste.

Expérience

  • Deux (2) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe.
  • Expérience avec l’extraction d’information de diverses sources en vue de produire des rapports.
  • Les personnes accréditées en gestion de la paie : un atout
  • Expérience avec le système Unit4 : un atout.

Connaissances

  • Connaissance des principes et des pratiques de gestion de la paie dans un environnement syndiqué.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, des systèmes d’information sur les ressources humaines et des techniques de recherche.

Habiletés et compétences

  • Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes éprouvée permettant de trouver et d’appliquer des solutions appropriées à des problèmes de paie et de pension généraux.
  • Grand souci du détail.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité.
  • Inclination démontrée pour la collaboration et le travail d’équipe.
  • Capacité d’accomplir des tâches multiples, de gérer des priorités concurrentes et de fixer des échéances.

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale et compréhension de l’écrit – niveau avancé; expression écrite – niveau intermédiaire.

Exigences de vaccination

Conformément à la politique et à la procédure de vaccination du Conseil des arts du Canada, tous les membres du personnel doivent être pleinement vaccinés contre la COVID‑19 et fournir une preuve de vaccination, à moins que leur situation ne soit attribuable à une contre-indication médicale, à un motif religieux ou à l’un des motifs de discrimination illicite établis par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Il s’agit d’une condition d’emploi qui s’applique à toute embauche, qu’elle soit permanente, pour une période déterminée, contractuelle ou occasionnelle. Lorsque vous aurez atteint l’étape du processus de sélection où les conditions d’emploi sont validées, vous devrez fournir une preuve de vaccination.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, une lettre de présentation et votre curriculum vitæ en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auquel vous postulez, avant la date de clôture, par courriel à l’adresse competition@conseildesarts.ca. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir regrouper l’ensemble de la documentation demandée dans un seul document PDF.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous par courriel à competition@conseildesarts.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen.

Adaptation

Par ATS :
1-866-540-0525 (sans frais)

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

Formulaire de demande d'emploi

Download Demande d’emploi [PDF, 148 KB]

Le formulaire ne s’ouvre pas?

Vous devez disposer de la version gratuite d’Adobe Acrobat Reader. Téléchargez Adobe Acrobat Reader.

Assurez-vous que le PDF s'ouvre dans Adobe Reader et non dans un navigateur : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans votre dossier de téléchargements et sélectionnez Ouvrir avec Adobe Acrobat Reader.


Retournez le formulaire dûment rempli à l’adresse suivante :

Courriel : competition@conseildesarts.ca


Ressources humaines, Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C.P. 1047
Ottawa, Ontario K1P 5V8