1. À propos
  2. Carrières
  3. Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Date de clôture : 30 novembre 2021
Concours : 104351 (Interne/Externe)
Statut : Temporaire à temps plein jusqu'au 1 juin 2022
Service : Programme du droit de prêt public
Échelle salariale : 53 533 $ à 62 482 $
Emplacement : Ottawa

 

Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe du gestionnaire et secrétaire général, Programme de droit de prêt public, la personne titulaire du poste fournit des services d’administration et de secrétariat en soutien aux activités courantes du service.

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous devez :

  • saisir des données et chercher des titres pour l’exercice annuel d’échantillonnage des bibliothèques du Programme du droit de prêt public (DPP);
  • faire le suivi du matériel de soutien avec les personnes inscrites au programme;
  • répondre aux questions générales et fournir à la clientèle des renseignements de base sur le programme;
  • numériser et archiver les renseignements conformément aux politiques et aux processus du Programme du DPP;
  • préparer une version numérique des documents d’inscription au Programme du DPP en vue d’une publication en ligne;
  • assurer un lien administratif entre l’équipe du DPP et l’équipe du Numérique et de la marque;
  • communiquer aux fournisseurs de services externes les exigences techniques relatives au formulaire d’inscription au Programme du DPP;
  • répondre aux questions générales sur le Programme du DPP;
  • accomplir d’autres tâches connexes

Vous n’être pas appelé(e) à voyager mais, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Ce poste est situé à Ottawa

Exigences du poste

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae qui démontre clairement en quoi vous répondez aux exigences suivantes en matière de formation et d’expérience. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements que vous fournissez dans votre curriculum vitae et dans le formulaire de candidature.

Éducation

  • Diplôme d’un programme collégial de deux (2) ans en administration ou dans un domaine connexe, ou connaissances équivalentes acquises dans le cadre d’expérience et d’une formation spécialisées.

Expérience

  • Deux (2) années d’expérience dans un domaine lié aux responsabilités de ce poste.

Connaissances

  • Connaissance de base des pratiques et normes relatives au domaine bibliographique et aux collections de bibliothèques.

Habiletés et compétences

  • Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
  • Capacité à suivre les procédures administratives et les protocoles établis.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
  • Excellentes aptitudes en saisie de données et en gestion de documents.
  • Esprit d’initiative et grand souci du détail.
  • Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
  • Capacité éprouvée à faire preuve de jugement, de tact et de discrétion.
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Atouts

  • Familiarité avec Sitecore.
  • Expérience avec le langage HTML et les logiciels basés sur le web.

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale et compréhension de l’écrit – niveau intermédiaire, et expression écrite – niveau de base.

Exigences de vaccination

Conformément à la politique et à la procédure de vaccination du Conseil des arts du Canada, tous les membres du personnel doivent être pleinement vaccinés contre la COVID‑19 et fournir une preuve de vaccination, à moins que leur situation ne soit attribuable à une contre-indication médicale, à un motif religieux ou à l’un des motifs de discrimination illicite établis par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Il s’agit d’une condition d’emploi qui s’applique à toute embauche, qu’elle soit permanente, pour une période déterminée, contractuelle ou occasionnelle. Lorsque vous aurez atteint l’étape du processus de sélection où les conditions d’emploi sont validées, vous devrez fournir une preuve de vaccination.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, une lettre de présentation et votre curriculum vitæ en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auquel vous postulez, avant la date de clôture, par courriel à l’adresse competition@conseildesarts.ca. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir regrouper l’ensemble de la documentation demandée dans un seul document PDF.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous par courriel à competition@conseildesarts.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen.

Adaptation

Par ATS :
1-866-540-0525 (sans frais)

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

Formulaire de demande d'emploi

Download Demande d’emploi [PDF, 148 KB]

Le formulaire ne s’ouvre pas?

Vous devez disposer de la version gratuite d’Adobe Acrobat Reader. Téléchargez Adobe Acrobat Reader.

Assurez-vous que le PDF s'ouvre dans Adobe Reader et non dans un navigateur : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans votre dossier de téléchargements et sélectionnez Ouvrir avec Adobe Acrobat Reader.


Retournez le formulaire dûment rempli à l’adresse suivante :

Courriel : competition@conseildesarts.ca


Ressources humaines, Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C.P. 1047
Ottawa, Ontario K1P 5V8