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Adjoint(e) de programme

Date de clôture : 7 juillet 2022
Concours : 103130 (Interne/Externe)
Statut : Temporaire à temps plein jusqu’au 9 juin 2023
Service : Programmes rayonner au Canada et Rayonner à l’international
Échelle salariale : 53 533 $ à 62 482 $
Emplacement : Ottawa

Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Le Conseil s'engage à se doter d’un effectif qualifié et diversifié. Afin de mieux représenter la population et les communautés canadiennes que nous servons, nous encourageons notamment les Autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées et les membres de la communauté LGBTQ2+ à présenter leur candidature, quelles que soient leur ascendance, leur origine, leurs caractéristiques identitaires ou leur forme d’expression de soi.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe du gestionnaire de programme ou du coordonnateur administratif, le ou la titulaire du poste exécute diverses tâches de soutien administratif, notamment la préparation et la coordination de documents, de rapports et de données financières visant à soutenir le processus d’octroi des subventions.

En tant qu’Adjoint(e) de programme, vous devez :

  • collaborer à l’organisation, à la réalisation et à la documentation du processus d’évaluation conformément aux politiques;
  • coordonner la logistique entourant la tenue des réunions virtuelles, des comités et des réunions;
  • acheminer les demandes de renseignements généraux ou y répond;
  • accomplir d’autres tâches connexes.

Vous n’êtes pas appelé(e) à voyager mais, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Ce poste est situé à Ottawa.

Exigences du poste

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae qui démontre clairement en quoi vous répondez aux exigences suivantes en matière de formation et d’expérience. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements que vous fournissez dans votre, lettre de présentation, votre CV et dans le formulaire de candidature.

Éducation

  • Diplôme d’études secondaires et formation spécialisée dans un domaine lié aux fonctions du poste

Expérience

  • Deux (2) ans d'expérience en administration ou en secrétariat

Habiletés et compétences

  • Capacité d’utiliser les technologies, appareils et logiciels nécessaires au travail de bureau tel que MSoffice
  • Capacité de composer avec des échéanciers multiples et serrés
  • Esprit d’initiative, jugement, capacité d’établir des priorités, sens de l’organisation et entregent
  • Souci du détail et grande précision
  • Excellentes compétences pour l’administration et la gestion du temps

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale et compréhension de l’écrit – niveau intermédiaire, et expression écrite – niveau de base.

Comment soumettre votre candidature

En plus de remplir ce formulaireveuillez soumettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul fichier PDF à competition@canadacouncil.ca. Veuillez les adresser à l'attention de Chantal Riendeau, spécialiste en acquisition de talents. Veillez à soumettre les deux éléments de votre candidature avant la date limite indiquée dans l'offre d'emploi.

Adaptation

Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou service IP de leur choix.

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.