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Adjoint(e) administratif(ive) principal(e)

Date de clôture : 29 novembre 2021
Concours : 102301 (Interne/Externe)
Statut : Temporaire à temps plein (un an)
Service : Programmes de subventions aux arts
Échelle salariale : 60 384 $ à 71 307 $
Emplacement : Ottawa

 

Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe de la directrice générale, Division des programmes de subventions aux arts, l’adjoint administratif principal offre un soutien en matière de gestion du bureau et assure la coordination de toutes les fonctions administratives et financières liées aux bureaux du directeur général.

En tant qu’adjoint administratif principal, vous devez :

  • coordonner les réunions, les invitations, les événements, la correspondance et les procès-verbaux;
  • assurer la gestion de toutes les exigences relatives à la coordination du bureau (gestion des documents, assiduité, suivis, etc.);
  • fournir un soutien logistique;
  • assurer la coordination de l’information;
  • préparer des rapports et coordonner l’élaboration des rapports au Conseil d’administration;
  • communiquer et d’interagir de manière efficace avec différentes personnes, y compris les subordonnés directs du directeur général et les membres du Comité exécutif de gestion (CEG);
  • collaborer au suivi du budget des unités;
  • préparer et coordonner les contrats de services professionnels;
  • fournir un soutien dans le cadre de la gestion des projets;
  • surveiller les chemins critiques;
  • rédiger un large éventail de documents comme des présentations, des courriels de réponse, des lettres et du contenu pour les activités de communication;
  • collaborer et assurer la liaison avec les adjoints administratifs principaux des autres programmes et divisions, plus particulièrement le bureau du directeur de cabinet et secrétariat du conseil;
  • travailler en étroite collaboration avec l’agent de gouvernance et de projet;
  • coordonner l’horaire et les déplacements du directeur général;
  • accomplir d’autres tâches connexes

Vous pourriez être appelé(e) à voyager jusqu’à 10 jours par année et, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Ce poste est situé à Ottawa. 

Exigences du poste

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae qui démontre clairement en quoi vous répondez aux exigences suivantes en matière de formation et d’expérience. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements que vous fournissez dans votre curriculum vitae et dans le formulaire de candidature.

Éducation

  • Diplôme d’un programme collégial de deux (2) ans ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle liée aux fonctions du poste

Expérience

  • Cinq (5) années d’expérience directement liée aux fonctions principales du poste
  • Expérience de travail au sein du gouvernement ou d'une société d’État serait un atout
  • Expérience de travail avec des cadres supérieurs

Connaissances

  • Connaissance des arts ou du secteur du soutien aux arts serait un atout

Habiletés et compétences

  • Capacité à aider à la gestion des projets
  • Capacité à préparer des rapports et des réponses aux questions complexes ou délicates
  • Capacité à organiser les tâches par ordre de priorité et à respecter des délais multiples et fermes
  • Solides compétences en matière de finances et d’administration
  • Souci du détail et grande précision
  • Sens de l’organisation, esprit d'analyse, compétences en administration, entregent et aptitude à communiquer
  • Esprit d’initiative, discernement et capacité à donner des conseils crédibles
  • Tact, discrétion et capacité à gérer des questions de nature délicate et confidentielle
  • Maîtrise des technologies, appareils et logiciels modernes nécessaires au travail de bureau

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale et compréhension de l’écrit – niveau avancé; expression écrite – niveau intermédiaire.

Exigences de vaccination

Conformément à la politique et à la procédure de vaccination du Conseil des arts du Canada, tous les membres du personnel doivent être pleinement vaccinés contre la COVID‑19 et fournir une preuve de vaccination, à moins que leur situation ne soit attribuable à une contre-indication médicale, à un motif religieux ou à l’un des motifs de discrimination illicite établis par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Il s’agit d’une condition d’emploi qui s’applique à toute embauche, qu’elle soit permanente, pour une période déterminée, contractuelle ou occasionnelle. Lorsque vous aurez atteint l’étape du processus de sélection où les conditions d’emploi sont validées, vous devrez fournir une preuve de vaccination.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, une lettre de présentation et votre curriculum vitæ en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auquel vous postulez, avant la date de clôture, par courriel à l’adresse competition@conseildesarts.ca. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir regrouper l’ensemble de la documentation demandée dans un seul document PDF.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous par courriel à competition@conseildesarts.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen.

Adaptation

Par ATS :
1-866-540-0525 (sans frais)

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées).

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

Formulaire de demande d'emploi

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Retournez le formulaire dûment rempli à l’adresse suivante :

Courriel : competition@conseildesarts.ca


Ressources humaines, Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C.P. 1047
Ottawa, Ontario K1P 5V8