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Directives pour soumettre du matériel d’appui numérique au Service des arts visuels

Ces directives ont pour but de vous aider lorsque vous êtes appelés à soumettre des dossiers informatiques au Conseil des arts du Canada. Veuillez inscrire votre nom sur chaque cédérom/DVD et inclure une description du contenu ainsi que des instructions claires de visionnement pour la projection du matériel d’appui lors de la rencontre du comité de pairs.

Avant de soumettre votre matériel, veuillez le tester et vous assurer qu’il nous sera possible d’en prendre connaissance. C’est à vous qu’il incombe de veiller à ce que tous les documents parviennent au Conseil des arts intacts et dans un format approprié. Veuillez respecter les directives du programme et ne soumettre que la documentation d’appui demandée.

Aucun document d’appui excédentaire ne sera présenté au comité d’évaluation.

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À faire :

  • Soumettez des images compatibles avec PC.
  • Utilisez les types de fichier jpg, tif, ou bmp.
  • Soumettez des fichiers de 72 dpi seulement.
  • Soumettez des fichiers d’une résolution de 1024 X 768 pixels.
  • Soumettez des fichiers de mode couleur RGB seulement (Pas CMYK).
  • Étiquetez chaque image en inscrivant un numéro et un titre.
    • Numérotez les neuf premières images en les faisant précéder d’un zéro, (01titre.jpg, 02titre.jpg… 10titre.jpg) afin de vous assurer qu’elles seront présentées en ordre.
    • N’utilisez pas de guillemets ou de signes (# / - @ &) dans le nom des fichiers.
  • Soumettez des dossiers vidéo ou filmés auxquels l’on peut accéder à l’aide de Quicktime, RealPlayer, Shockwave, Windows Media Player ou Flash (ou soumettez un DVD).
  • Énumérez les images numériques que vous joignez à votre demande dans la partie du formulaire intitulée Description détaillée des diapositives et des bandes vidéo. Cette page doit être présentée en format papier.

Vous devez choisir de soumettre des diapositives OU des images numériques, et non une combinaison des deux formats.

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À ne pas faire :

  • Ne soumettez pas de dossiers compatibles avec MAC.
  • Ne dépassez pas une résolution de 1024 X 768 pixels par fichier.
  • Ne soumettez pas de fichier en mode couleur CMYK.
  • N’envoyez pas de « disques comprimés ».
  • Ne joignez pas à vos images d’hyperliens menant à des sites Internet.
  • Ne soumettez pas de logiciels à télécharger. Les dossiers doivent être présentés dans les formats énumérés ci-dessus.
  • N’envoyez pas vos images par courriel.
  • Ne soumettez pas une composante de votre demande par voie électronique. Le formulaire de demande doit nous parvenir en format papier.

 

Septembre 2004

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