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Gestionnaire de projet, Service des technologies de l’information et gestion de l’information

Date de clôture : 31 mars 2017
Concours : 6206 (Interne/Externe)
Statut : Régulier à temps plein
Échelle salariale : 77 645 $ à 93 672 $
Emplacement : Ottawa

Au sujet du Conseil des arts du Canada

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité au Canada. Le Conseil des arts du Canada est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de tous les Canadiens. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour en savoir davantage sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe de la directrice de la gestion de l’information et de la technologie de l’information (GI/TI), le gestionnaire de projet,  GI/TI, dirige, supervise et assure la prestation et la gestion de projets transformationnels complexes en matière de GI/TI, simples ou multiples, à l’échelle de l’organisation, tout en respectant les délais et les contraintes de qualité, de planification et budgétaires.

En tant que gestionnaire de projet,  GI/TI, vous devez :

  • établir un Bureau de gestion de projet (BGP) au sein de la section;
  • établir les méthodologies de gestion de projet et élabore des normes, des politiques et des procédures connexes;
  • superviser l’adoption de pratiques exemplaires dans le secteur de GI/TI  en matière de projets transformationnels et en gestion du portefeuille des projets;
  • coordonner et assurer la supervision et l’orientation des activités de cycle de vie de programmes et des projets et des produits livrables et offrir des conseils;
  • établir des plans et des stratégies pour des projets de communication;
  • gérer le processus de communication avec les intervenants des projets;
  • négocier avec l’équipe de gestion afin de promouvoir et de mettre en œuvre les pratiques de changement organisationnel à l’appui des objectifs du projet;
  • gérer des équipes de travail multifonctionnelles au sein d’une structure organisationnelle matricielle;
  • gérer les ressources humaines et financières pour les projets de gestion;
  • entretenir un portefeuille de projets et fournir régulièrement des rapports d’état et des mises à jour à l’équipe de la haute direction; et accomplir d’autres tâches connexes.

Vous pourriez être appelé à voyager jusqu’à 10 jours par année et, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Exigences du poste

Éducation et expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en gestion de système d’information ou dans un domaine connexe et cinq (5) années d’expérience progressive en matière de gestion de projets de GI/TI au niveau organisationnel.
  • OU

  • Diplôme d’un programme d’études collégiales en informatique, en gestion de système d’information ou dans un domaine connexe et sept (7) années d’expérience en matière de gestion de projets de GI/TI au niveau organisationnel.
  • Certification professionnelle en gestion de projet (Project Management Professional, PMP) ou certification équivalente, un atout.

Connaissances

  • Solide connaissance des groupes de processus de gestion de projet et maîtrise des domaines de connaissance définis par le Body of Knowledge du Project Management Institute (PMI).
  • Solide connaissance des méthodes de gestion de projet, notamment les méthodes Agile, SCRUM et le modèle de la cascade (Waterfall).
  • Solide connaissance et compréhension du travail nécessaire pour appuyer des besoins opérationnels et être en mesure d’établir et de maintenir un haut degré de confiance auprès des intervenants de projets.
  • Connaissance des outils de gestion des portefeuilles de projets organisationnels (Clarity PPM, Microsoft EPM), ce sera considéré comme un atout.

Habiletés et compétences

  • Habileté en élaboration de chartes et plans de projets, en détermination d’objectifs, de cibles, de portées, de budgets, de calendriers, de stratégies d’atténuation des risques, de plans de contingence, de produits livrables, d’échéances, de structures de répartition du travail, de cas d’utilisation, de cas d’essai et de besoins en matière de formation, tel que nécessaire pour l’attribution de projets.
  • Capacité de diriger la vision du projet et de gérer la prestation des produits et des services adaptés à l’usage prévu.
  • Capacité de gérer les ressources des équipes de travail multifonctionnelles (internes et tierces), estimer l’effort demandé aux ressources, assurer le nivellement des ressources et la planification budgétaire des projets et effectuer le contrôle par rapport au budget.
  • Capacité de gérer des gestionnaires de projet et d’offrir une orientation aux gestionnaires.
  • Capacité de diriger et favoriser les comportements voulus et d’inspirer les autres à améliorer leur rendement, par exemple en encadrant les membres de l’équipe du projet et en offrant du mentorat à une ou plusieurs personnes, tout en favorisant un environnement collaboratif.
  • Capacité de diriger efficacement et d’influencer positivement les autres et de créer des scénarios optimaux en vue d’obtenir des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l’organisme.
  • Capacité de diriger des réunions et comprendre les objectifs et les besoins opérationnels.
  • Habileté à communiquer efficacement des idées ou des positions de manière convaincante et avec autorité, afin de favoriser le soutien, l’entente et l’engagement.
  • Capacité de gérer l’approvisionnement et les contrats avec les fournisseurs tiers.
  • Capacité d’identifier les risques de manière proactive et élaborer des stratégies et des plans de gestion des risques.
  • Habileté à gérer efficacement ses tâches en déléguant les responsabilités et en effectuant un suivi des progrès.
  • Souplesse et habileté à gérer des conflits d’horaires.
  • Le poste exige des compétences en gestion de projet, en affaires, en TI, en GI, en finances et en communication.
  • Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit de façon efficace et interagir sur le plan professionnel avec divers directeurs, gestionnaires, membres d’équipes de projets et experts.
  • Bonnes compétences en négociation et en résolution de conflits.
  • Bonnes compétences en matière d’organisation, de collaboration, d’animation, de présentation, d’approche consensuelle.
  • Pensée critique démontrée par une habileté à structurer logiquement ses réflexions et peser le pour et le contre des solutions proposées avant d’aller de l’avant.
  • Haut niveau d’autonomie, réflexion stratégique, compétences en résolution de problèmes, bon jugement, tact et créativité.
  • Grande motivation et un désir d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale et compréhension de l’écrit, niveau avancé;  expression écrite,  niveau intermédiaire.

Ce poste est situé à Ottawa.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auxquels vous êtes intéressés, ainsi qu’une lettre de présentation adressée à Mylène Mougeot, Ressources humaines, et une copie de votre curriculum vitæ avant la date de clôture, par courriel à : competition@conseildesarts.ca. Nous apprécierions si vous pouviez regrouper l’ensemble de la documentation requise sous un seul document PDF.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Mylène Mougeot, par téléphone, au (613) 566-4414 ou au 1 (800) 263-5588, poste 4124, ou par courriel à competition@conseildesarts.ca.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen.

Adaptation

Par ATS :
1-866-540-0525 (sans frais)

Nous accordons une grande valeur à la diversité de l’effectif, et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

Formulaires de demande d'emploi

Il vous faut Acrobat Reader pour visionner et imprimer le formulaire. Vous ne pouvez pas le remplir à l’écran : il faut l’imprimer et le remplir à la main.

PDF Demande d’emploi [PDF, 147,5 KB]

Retournez le formulaire dûment rempli à l’adresse suivante :

Courriel : competition@conseildesarts.ca


Ressources humaines, Conseil des arts du Canada
150, Elgin St, C.P. 1047
Ottawa, Ontario K1P 5V8